Date Posted:

Salary:

Location: Jakarta

Tanggung Jawab Pekerjaan:

Mengorganisasikan file Surat Masuk & Surat Keluar untuk seluruh Team Marketing Principal, Finance TMMT, Distibutor
Filing dokumen dokumen-dokumen pembayaran seperti: invoice tagihan, invoice SKP, dan dokumen pembayaran lainnya
Melakukan filing system atas seluruh Dokumen penting Seperti Perjanjian Trading Term National Key Account, Buku Budget Tahunan, Kalender Promo, Struktur Organisasi, Daftar Inventaris Asset (capex), dsbnya
Mengatur jadwal, agenda-nya, dan undangan-nya melalui e-mail; serta mempersiapkan hal-hal teknis yang dibutuhkan sebelum rapat (mempersiapkan ruangan & kelengkapannya, konfirmasi kepada para peserta rapat, dsbnya)
Mengorganisir jadwal Perjalanan Dinas Luar Kota
Mengurus kebutuhan personalia seluruh Team seperti: kebutuhan perjalanan dinas / PDLK, klaim biaya PDLK, SKTL / ijin, cek absensi, pulsa, kesehatan, cuti, dsbnya
Melakukan pemesanan alat tulis kantor & kebutuhan kantor lainnya setiap bulan

Kualifikasi:

Pendidikan minimal D3 lebih disukai dari Jurusan Kesekretariatan, Manajemen, atau Ekonomi
Menguasai program computer terutama Microsoft Office (Word, Excell, PowerPoint, dll)
Dapat berkomunikasi dan bekerjasama dengan tim maupun bagian lain dalam lingkup pekerjaannya
Mampu menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu